Nejdřív oddělíme fakta od tlaku
Společně pojmenujeme, co je ověřené, co se pouze předpokládá a která otázka může v publiku vyvolat další nejistotu. Výsledkem je krátká mapa, podle níž lze jednat bez ukvapených slibů.
- souhrn známých skutečností
- rizikové formulace
- prioritní skupiny publika
Prohlášení, které nezvyšuje napětí
Text stavíme tak, aby odpovídal na podstatné otázky, přiznával hranice dostupných informací a zároveň ukazoval další konkrétní krok.
- hlavní sdělení
- odpovědi na očekávané dotazy
- doporučení pro způsob zveřejnění
Reakce sledujeme jako vývoj, ne jako rozsudek
První komentáře nemusí představovat celé publikum. Sledujeme opakující se motivy, změnu slovníku a místa, kde stačí doplnit vysvětlení místo dalšího rozsáhlého výstupu.